• 企业邮箱安全须知
      2014-11-21

    你的邮箱使用习惯安全吗?

    近日,邢台市公安局接破获一起邮箱诈骗案,订单险些被取消,差点给外贸公司造成了6万美元的损失。看到这些不法分子的恶劣行径,小易希望能和大家普及一些邮箱使用安全知识,让大家远离钓鱼,远离诈骗。

     

    不法分子一般的行骗流程是:

    任意盗取一方帐号监控邮箱中的邮件设置自动转发或来信分类,登录被盗帐号删除关键来往邮件在即将交易时,伪造收款方邮件谎称银行


    如何避免上当受骗?平时养成安全的邮箱使用习惯非常重要,一起来完成下面的Check List吧!


    初次设置必做事项                                                                          

    邮箱密码设置                                                          邮箱绑定手机、易信、将军令                                               使用未曾在其他网站注册过的密码。                                           绑定手机,开通短信验证,收取登录动态验证码。

    密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字。                     开通易信验证,收取登录动态验证码。

    定期更换不相同的复杂密码。                                                        绑定将军令,开启登录邮箱二次验证。

     

     

    日常使用习惯 

    定期修改密码
    定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常
    电脑查毒,以防木马病毒
    若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭
    留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似
    小易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱kf@qiye.163.com进行举报。
    收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
    请您细心核实邮件地址,如www.microsoft.com可能会被伪造成www.micosoft.com等。
    检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致
    建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。
    若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有https。
    发机密性较高的邮件时,建议您使用邮件加密功能

    涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息
    发现异常的情况请尽快向当地警方报案。

     
    异常情况处理
    收到spf认证失败的退信
    发信方有被伪造的可能,可以联系网易企业邮箱客服进行进一步核实(kf@qiye.163.com)
    邮箱帐号无法发信
    请联系网易企业邮箱官方客服(服务热线:400-6281-163;客服邮箱:kf@qiye.163.com)。
    被提示无法发信有以下两种可能:
    帐号因发送垃圾邮件被禁用——需要联系经销商进行解禁流程;
    帐号当天发信量超过限制——建议一次性群发的收件人不要过多。
    收到垃圾邮件
    若是您注册过的网站推送的订阅邮件,可直接取消订阅;
    若是不曾注册过的订阅邮件,可点击拒收或举报。
    收到病毒邮件
    系统检测出病毒邮件但清除失败,会将病毒邮件作为附件,发送病毒通知信;
    系统未检测病毒邮件,但本地查杀出病毒,可将原邮件提交到客服邮箱进一步处理;
    系统和本地都未检测出病毒,但怀疑是病毒邮件,可将原邮件提交到客服邮箱咨询;
    下载后缀为zip的附件后需要查毒,切勿轻易打开执行文件(exe,src,com,dll等);
    网易企业邮箱官方客服邮箱:kf@qiye.163.com。
    收到钓鱼邮件
    收到关于邮箱安全升级的邮件,请您认真核实发信人和邮件中的链接地址;
    收到确认订单的邮件时,需要与相关人员核实订单事实;
    收到需要在某个网址注册才能够进行交易的邮件时,切勿轻易使用企业邮箱帐号和密码注册。